Offre d'emploi - 8 Novembre 2024

Premier Attaché Expert Coordination & Stratégie - Direction Générale

Nature du recrutement : CDI
Régime de travail : Temps plein

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  • Procédure de sélection
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Contenu de la fonction 

Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par celui-ci.

Il s'implique particulièrement dans les analyses et les projets en lien avec son expertise "métier". 

Il coordonne, pilote et/ou met en œuvre les projets stratégiques. 

Il participe au développement et à l'organisation de l'administration.

Il collabore avec les autres membres de la direction générale et notamment avec les collaborateurs PMO.

Il soutient la direction générale dans l'organisation quotidienne.

Il participe au développement des relations avec les administrations et organismes partenaires.

Il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter son expertise et celle des porteurs de projets avec lesquels il collabore, aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d’acteurs autour de ces sujets.

Il est notamment chargé de compétences telles que : 

  • La coordination, le pilotage, la mise en place et le suivi des projets stratégiques de Vivalis ;
  • La coordination des grands projets, principalement liés à la gestion numérique des données ; • Le soutien au change management ; 
  • Le développement des collaborations avec les autres administrations principalement bruxelloises et le cas échéant avec les acteurs dans les matières relevant de Vivalis ;
  • Le soutien de la direction générale dans l'organisation de l'administration.

En tant que premier attaché expert dans la cellule coordination et stratégie à la direction générale, la fonction exige de : 

  • De proposer à la direction générale une stratégie de gouvernance des données socio-sanitaires et de coordonner sa mise en œuvre, notamment en coordonnant les développeurs et autres métiers IT et les métiers "IT" et les collaborateurs "métier", afin d'atteindre les objectifs fixés;
  • D'établir le projet de feuille de route informatique annuelle et pluriannuelle et le budget y afférent; 
  • De participer au développement du PMO Vivalis; 
  • Mettre en œuvre les nouvelles politiques décidées par les Ministres ;
  • Présenter et défendre les objectifs stratégiques et opérationnels de la Direction générale ;
  • Développer un centre d’expertise capable de conseiller, documenter et informer tant ses partenaires internes, qu’externes (autres administrations, A.S.B.L. partenaires, institutions, cabinets ministériels, autorités politiques locales, communautaires, régionales et fédérales, ...) ; 
  • Créer des collaborations efficaces et durables en interne (en mobilisant toutes les ressources de l’institution) et en externe en veillant à une communication constructive avec nos différents partenaires (cabinets ministériels, Iriscare, d’autres administrations ou des A.S.B.L. partenaires, autorités communales, régionales, communautaires ou fédérales, …) ; 
  • Proposer, conceptualiser et mettre en œuvre des politiques opérationnelles pour atteindre ces objectifs ;
  • Traiter des dossiers spécifiques "stratégie et grands projets".

Employeur

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

  • "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude. 

Le premier attaché expert 'coordination et stratégie' travaillera sous la supervision directe du Fonctionnaire dirigeant.

Offre

  • Barème A220 [min. 72.194,05 €; max. 116.860,43 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo!

Profil

  • Diplôme demandé ou équivalence : Le candidat à l’emploi de "premier attaché expert" - responsable de la cellule "stratégie et grands projets" doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master ou licence).

  • Expérience requise : minimum 6 ans d’expérience dans une fonction ou un domaine d’activité analogue

  • Qualités recherchées: conseiller stratégique, coach de différents porteurs de projet ou collaborateurs, coordinateur, facilitateur, représentant de Vivalis

  • Une expérience ou une connaissance en gouvernance de la donnée est un atout ;

  • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;

  • La maîtrise de la deuxième langue bruxelloise est un sérieux atout.

Avantages

  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ; 
  • 35 jours de congé par an ; 
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ; 
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Procédure de sélection

Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 90 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00. 

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité. 

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu. 

Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 22/11/2024 avec Madame Charlot Simoens soit par mail via jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/552.01.33. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération. 

Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels. 

Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.

Postuler

Tout acte de candidature comporte :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2024_DG_A2E_07 ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée vie le lien https://short.sg/j/50924438 pour le 22/11/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 02/12/2024 au 13/12/2024 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.

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