Une littéraire aux finances de Vivalis
Chez Vivalis, qu’elle a rejoint il y a quelques mois, Charlotte Crapiz remplit une fonction transversale : au sein de la direction Budfin (Budget & Finances) elle assure le bon suivi des projets et des dossiers financiers entre les différents services. Et en cette période de clôture des comptes, le travail ne manque pas...
“J’ai fait des études de langue et j’ai toujours travaillé dans les finances,” explique avec amusement Charlotte Crapiz, quand on lui demande d’expliquer son profil. “Après mon Master en traduction (Anglais-Italien) à l’UMons et un autre en sciences de gestion, j’ai d’abord travaillé au SHAPE (le Quartier général des puissances alliées en Europe), où je m’occupais entre autres de la gestion des factures auprès de la délégation britannique. Le monde des chiffres est donc mon quotidien depuis plusieurs années ! Cette fonction m’a aussi permis de voyager dans plusieurs bases militaires en Europe et au Royaume-Uni.”
Après le SHAPE et un passage dans une association privée dans le secteur des Telecom, elle rejoint Vivalis, l’Administration de la Cocom. Le 15 décembre dernier, elle a eu l’honneur de pousser sur le “buzzer” pour dévoiler le nouveau nom de l’Administration lors d’un événement en présence de tout le personnel. Et aujourd’hui, au sein de la Direction Budget et Finances, le rôle de Charlotte requiert une grande polyvalence, comme l’aide à la coordination des tâches de fin d'année entre les différents services de la direction. “Cette période de l’année est intense”, explique Charlotte. “C’est très chargé parce que la direction Budfin doit s’assurer que tout est clôturé dans les temps. La course contre la montre est donc bel et bien lancée depuis la fin du mois de décembre !”
Vous avez dit routine ?
Son poste d’assistante lui permet d’être en contact permanent avec les autres directions, ce qui fait que chaque journée est différente. “Le fait d’être en interaction avec les autres services et directions est positif,” explique la jeune femme. “Cette diversité me permet d’avoir une vue globale sur les différents métiers qui existent au sein de l’Administration. Et à mes tâches fixes s’ajoutent régulièrement des imprévus, ce qui me permet, chaque jour, d’apprendre de nouvelles choses. Ma première expérience professionnelle s'étant déroulée dans une administration anglaise, j'étais déjà familiarisée aux procédures et aux systèmes de telles institutions.”
Aujourd’hui assistante au sein de l’équipe, Charlotte projette, dans quelques années, d’occuper une fonction plus axée "métier/expert", mais toujours dans une optique transversale, et toujours au sein de la même direction... À suivre donc !