Een letterkundige bij de financiën van Vivalis
Charlotte Crapiz is een paar maanden geleden bij Vivalis (toen nog Diensten van het Verenigd College) komen werken en heeft er een transversale functie: bij de Directie Begroting en Financiën (Budfin) volgt ze de projecten en de financiële dossiers tussen de verschillende diensten goed op. In deze tijd van het jaar, de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen, verveelt ze zich zeker niet ...
"Ik heb talen gestudeerd en heb altijd in de financiële wereld gewerkt", legt Charlotte Crapiz lachend uit als we vragen haar profiel toe te lichten. "Na mijn master in vertalen (Engels-Italiaans) aan de Université de Mons en mijn master in management, begon ik te werken bij SHAPE (Supreme Headquarters Allied Powers Europe). Daar moest ik onder andere facturen beheren voor de Britse delegatie. Ik leef dus al een paar jaar in de wereld van cijfers! In het kader van die functie kreeg ik de kans om naar een aantal militaire bases in Europa en het Verenigd Koninkrijk te reizen."
Na haar baan bij SHAPE en een tijdje bij een privébedrijf in de telecomsector, ging ze aan de slag bij Vivalis, de administratie van de GGC. Op 15 december laatstleden had ze zelfs de eer om op de buzzer te drukken om de nieuwe naam van de Administratie te onthullen tijdens een event in aanwezigheid van het voltallige personeel. Vandaag vereist Charlottes rol binnen de Directie Begroting en Financiën een grote veelzijdigheid, bijvoorbeeld om eindejaarstaken tussen de verschillende diensten van de directie te helpen coördineren. "Deze tijd van het jaar is intens", legt Charlotte uit. "Het is erg druk omdat de Directie Budfin ervoor moet zorgen dat alles tijdig is afgesloten. De race tegen de klok is sedert eind december begonnen!"
Zei daar iemand routine?
Als assistent staat ze voortdurend in contact met de andere directies, waardoor elke dag er anders uitziet. "Ik vind het fijn om samen te werken met andere diensten en directies", legt ze uit. "Die afwisseling geeft me een globaal beeld van de verschillende beroepen binnen de administratie. Naast mijn vaste taken heb ik regelmatig te maken met onvoorziene gebeurtenissen en elke dag leer ik iets nieuws. Mijn eerste baan was op een Engelse administratie, dus ik was al vertrouwd met de procedures en systemen van dergelijke instellingen."
Charlotte is nu een assistent in het team en wil over een paar jaar een meer gespecialiseerde/deskundige rol aannemen, maar nog steeds met een transversale focus en nog steeds binnen dezelfde directie ... Wordt vervolgd!