Tegemoetkoming in de loonkosten voor een administratief bediende

Een huisarts in een individuele praktijk of een huisartsengroepering kan een tegemoetkoming krijgen in de loonkosten van de bediende(n) die hen helpt of helpen bij het onthaal en het beheer.

Deze tegemoetkoming heeft betrekking op de loonkosten die zijn betaald tijdens het jaar dat voorafgaat aan het jaar van de aanvraag.

Een arts mag voor dezelfde periode een tegemoetkoming voor loonkosten niet cumuleren met een tegemoetkoming voor de kosten van een telesecretariaatsdienst. De aanvraag mag maar voor één installatieadres worden ingediend.

Op deze pagina

  • Kenmerken en toekenningsvoorwaarden van deze tegemoetkoming
  • Een aanvraag voor tegemoetkoming in de loonkosten indienen
  • Documenten met betrekking tot de aanvraag tot tegemoetkoming in de loonkosten
  • Contact

Kenmerken en toekenningsvoorwaarden van deze tegemoetkoming     

De tegemoetkoming dekt de helft van de werkelijke globale loonkosten, met een maximumbedrag van 8.417,55 euro per jaar (bedrag van 2025 dat onderworpen is aan indexatie) per huisarts en onder bepaalde voorwaarden:

  • Huisartsen met een individuele praktijk of huisartsen in een groepering (met inbegrip van medische huizen) moeten:
    • een gelabeld elektronisch medisch dossier gebruiken;
    • ten minste 150 globale medische dossiers (GMD's) beheren of forfaits per arts die er deel van uitmaakt. Let op: er moet rekening worden gehouden met het aantal GMD's dat beheerd werd tijdens het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor de aanvraag werd ingediend;
    • verbonden zijn met het Brussels Gezondheidsnetwerk
    • ten minste één samengevat elektronisch medisch dossier (Sumehr) gepubliceerd hebben in de kluis van het Brussels Gezondheidsnetwerk;
    • ingeschreven zijn bij een door het Brusselse Gewest erkende huisartsenkring (FBHAV of BHAK);
    • deelnemen aan een wachtdienst en zijn bijdrage betaald hebben;
    • ten minste een derde voltijdsequivalent tewerkstellen;
    • een arbeidsovereenkomst opstellen in overeenstemming met de huidige arbeidsrechtwetgeving;
    • de loonschaal naleven in overeenstemming met de functiebeschrijving van de werknemer (onthaal en beheer) die wordt geregeld door het PC 330.04 waarvan hij afhangt.
  • Bovendien stellen de huisartsen in een groepering een samenwerkingsakkoord of -overeenkomst op tussen ten minste twee erkende huisartsen. Die overeenkomst of dat akkoord moet op ten minste de in artikel 9, § 2, van het koninklijk besluit van 23 maart 2012 bedoelde modaliteiten regelen. 

De voorwaarden voor de GMD's zijn niet van toepassing op huisartsen die sinds minder dan drie jaar erkend zijn, of dat nu in een individuele praktijk of een groepering is.

Bijvoorbeeld voor de loonkosten 2024 moet onder "onlangs erkende huisarts" worden verstaan, de huisarts die in 2022, 2023 of in 2024 erkend is. 

 Voor huisartsen die al langer dan drie jaar erkend zijn, wordt gekeken naar het aantal GMD’s van het jaar vóór het jaar waarin de kosten zijn gemaakt.

Een aanvraag voor tegemoetkoming in de loonkosten indienen

De aanvraag moet uiterlijk op 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de kosten zijn gemaakt worden ingediend via een van de hieronder genoemde kanalen, samen met alle benodigde verantwoordingsstukken.

De verschillende manieren om een aanvraag in te dienen:

  • elektronisch met de identiteitskaart, door het dossier in te vullen op het platform IRISbox;
  • per e-mail, door het volledige dossier naar impulseobruxelles@vivalis.brussels te sturen;
  • per aangetekende brief, door het volledige dossier te versturen naar Vivalis, de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, Belliardstraat 71, bus 1, 1040 Brussel.

Te leveren documenten voor de aanvraag tot tegemoetkoming in de loonkosten

Contact

Voor meer informatie: impulseobrussel@vivalis.brussels