Maarten Schouppe, Organisatiebeheersing van binnenuit

Maarten Schouppe helpt structuur te brengen zonder de werking van de organisatie nodeloos te verzwaren. Zijn opdracht bestaat erin collega’s duidelijke houvast te bieden, op incidenten te anticiperen en ruimte te creëren voor wat uiteindelijk centraal staat: een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de Brusselaar. Ontdek hoe zijn werk bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking van Vivalis. 

“Ik hoop ertoe bij te dragen dat iedereen ’s avonds de slaap kan vatten. Dat beeld vat voor mij heel goed samen waar organisatiebeheersing over gaat. Weten dat de belangrijkste activiteiten goed onder controle zijn, helpt om de werkdag af te sluiten en met een gerust gevoel naar huis te gaan”, vertelt Maarten Schouppe, coördinator organisatiebeheersing binnen de Algemene Directie. 

Een administratie zonder zijn functie zou zijn als een gebouw met stevige muren, maar zonder duidelijk plan van de deuren, gangen en nooduitgangen. 

Als Brusselaar woont en werkt Maarten in onze mooie hoofdstad. Als jurist gespecialiseerd in publiek recht leerde hij de dagelijkse realiteit van collega’s bij een van de grootste lokale besturen van het land van dichtbij kennen. Vanuit die ervaring en zijn kennis van de werking van overheidsinstellingen maakte onze collega vervolgens op natuurlijke wijze de overstap naar organisatiebeheersing. 

Wat hem aantrok bij Vivalis, was de kans om mee te bouwen aan een Brusselse administratie in volle ontwikkeling, waar dienstbaarheid, expertise en samenwerking centraal staan. 

Vandaag draait zijn werk om één centrale vraag: hoe zorgen we ervoor dat Vivalis haar opdrachten op een betrouwbare, efficiënte en goed georganiseerde manier kan uitvoeren? Achter dit ogenschijnlijk abstracte concept gaan heel concrete acties schuil: processen verduidelijken, verantwoordelijkheden scherpstellen, risico’s zichtbaar maken en verbeteracties opvolgen. 

Centraal in de werking van Vivalis 

Maarten ondersteunt de verschillende diensten door methodes, overleg en instrumenten aan te reiken waarmee ze meer grip krijgen op hun activiteiten. Zo helpt hij hen om even stil te staan bij hun dagelijkse werking en samen te bepalen welke verbeteringen het meest relevant zijn. 

“Het doel is niet méér controle achteraf, maar een werking die van bij het begin beter beheerst is”, benadrukt Maarten.  

Voor Maarten is organisatiebeheersing dus geen extra administratieve laag, maar een manier om collega’s meer houvast te bieden, incidenten te voorkomen en ruimte te creëren voor wat uiteindelijk centraal staat: een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de Brusselaar. 

Expertise ten dienste van de organisatie 

Om zijn opdrachten tot een goed einde te brengen, zet Maarten vooral zijn analytisch vermogen, zijn kennis van administratieve processen en zijn vertrouwdheid met referentiekaders voor deugdelijk bestuur en interne beheersing in. Deze denkkaders helpen om de werking van een organisatie op een gestructureerde manier te onderzoeken, risico’s te identificeren en continue verbetering te waarborgen. 

Zijn rol bestaat er ook in te luisteren naar de behoeften van collega’s, die te vertalen naar een heldere en werkbare aanpak en een betere afstemming tussen de teams te bevorderen. Hij zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de nodige informatie, afspraken en instrumenten beschikt.   

Voordelen voor iedereen   

Maartens functie draagt concreet bij aan een betere werking van Vivalis, ten voordele van de medewerkers, partners en burgers. 

Organisatiebeheersing:  

• biedt collega’s meer houvast;  
• helpt incidenten te voorkomen en creëert ruimte voor wat essentieel blijft; 
• een kwaliteitsvolle dienstverlening bieden aan de Brusselaar.  

Betrouwbare informatie en een duidelijk overzicht versterken ook het vertrouwen in de werking van Vivalis. 

Wat hem energie geeft  

Maarten haalt veel energie uit samenwerking en uit het vertalen van uiteenlopende behoeften naar oplossingen die in de praktijk werken.  

“Bij Vivalis sta ik dagelijks in contact met fijne en competente collega’s met heel verschillende achtergronden en expertises. Daardoor blijf ik zelf ook elke dag bijleren”, besluit hij.  

Wil je meer lezen over collega's die deze ambitie delen? Raadpleeg regelmatig onze nieuwsrubriek.