Ze vervullen met name de volgende taken:
de belangen van de aangesloten ziekenhuizen vertegenwoordigen bij de verschillende bevoegde instellingen;
de ziekenhuizen die aangesloten zijn bij de organisatie vertegenwoordigen in de paritaire comités;
de uitwisseling en het overleg tussen de aangesloten ziekenhuizen organiseren en opzetten over:
de aangelegenheden met betrekking tot de belangen van de Brusselse ziekenhuissector;
de toepassing van de door de Brusselse overheid vastgestelde kwaliteitsnormen;
het creëren, installeren en ontwikkelen van medisch-technische diensten en apparatuur;
investeringen in de bouw of inrichting van gebouwen;
het overleg opzetten en bevorderen tussen de ziekenhuizen en de verschillende actoren of sectoren die betrokken zijn bij het gezondheidsbeleid, bijstand aan personen, zoals OCMW's, diensten voor geestelijke gezondheidszorg, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven voor beschut wonen, instellingen voor huisvesting van ouderen, eerstelijnszorgverleners, socio-culturele diensten, enz.;
het overleg en de uitwisseling organiseren met gezondheidszorginstellingen en representatieve organisaties van andere deelentiteiten die actief zijn in Brussel;
de deelname van de aangesloten ziekenhuizen die onder de bevoegdheid van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie vallen aan initiatieven die de tweetaligheid van hun ziekenhuisdiensten moeten waarborgen, vergemakkelijken en bevorderen.
Voorwaarden?
De representatieve organisatie is opgericht in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, die rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel mag uitkeren of verstrekken, behalve voor het in haar statuten bepaald belangeloos doel.
Ze heeft haar zetel van verrichtingen op het grondgebied van het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.
Ze moet onder haar leden ten minste zeven ziekenhuizen tellen die erkend zijn door het Verenigd College. Die ziekenhuizen mogen slechts lid zijn bij één representatieve organisatie.
Hoe dien je een aanvraag in?
Een representatieve organisatie die erkend wil worden, dient een aanvraag in bij de leden van het Verenigd College die bevoegd zijn voor het gezondheidsbeleid. Bij de aanvraag worden de volgende documenten gevoegd:
- de statuten en contactgegevens van de structuur;
- de lijst van de ziekenhuizen die lid zijn van de structuur;
een verslag over de doelstellingen van de structuur en de methoden om ze te verwezenlijken, in overeenstemming met de ordonnantie van 4 april 2019 betreffende het ziekenhuisbeleid en de bepalingen van artikel 4 van het besluit van het Verenigd College van 23 november 2023 betreffende de erkenning en de subsidiëring van de representatieve organisaties van de ziekenhuissector.
Als het een organisatie in oprichting betreft, gaat de aanvraag vergezeld van de ontwerpen van statuten, de lijst van de toekomstige leden en een synthese van de overwogen doelstellingen.
Als er wijzigingen zijn gedurende de erkenningsperiode worden die onmiddellijk aan de leden van het Verenigd College meegedeeld.
Waar moet de aanvraag voor erkenning naartoe gestuurd worden?
De aanvragen kunnen opgestuurd worden:
- ofwel per post:
Vivalis
Directie Gezondheid en Bijstand aan Personen
Belliardstraat 71 bus 1
1040 Brussel
- ofwel digitaal via het Irisbox-platform
Elk dossier moet zowel een brief bevatten met het onderwerp van de aanvraag als de documenten die de administratie toelaten de aanvraag te analyseren.
Lijst met formulieren/vragenlijsten
Stuur je vragen over de erkenning van de representatieve organisaties van de ziekenhuissector naar agrements-erkenningen@vivalis.brussels.
Als in de loop van de erkenningsperiode wijzigingen worden aangebracht aan de gegevens van de instelling die geleid hebben tot de (verlenging van de) erkenning, moeten die onmiddellijk aan de administratie worden meegedeeld.
Hoe verloopt de procedure?
Erkenning
De administratie onderzoekt de aanvraag en stelt een verslag op over de naleving van de erkenningsvoorwaarden. Daarna wordt dat verslag naar de aanvrager verstuurd, die vanaf de ontvangst van het verslag dertig dagen de tijd heeft om zijn of haar opmerkingen aan de administratie te bezorgen.
Het verslag en de opmerkingen van de aanvrager worden vervolgens door de administratie doorgestuurd naar de leden van het Verenigd College die bevoegd zijn voor het gezondheidsbeleid. Zij beslissen of ze de organisatie al dan niet erkennen. Hun beslissing wordt aan de aanvrager meegedeeld.
De erkenning wordt voor een termijn van hoogstens zes jaar toegekend en kan worden verlengd.
De erkenning gaat in op de datum van de aanvraag, tenzij de structuur nog in oprichting is. In dat geval treedt de erkenning pas in werking op de datum waarop alle vereiste documenten aan de administratie zijn bezorgd, op voorwaarde dat ze aan de erkenningsvoorwaarden voldoen.
Weigering van erkenning
Wordt de erkenninggeweigerd, dan wordt de met redenen omklede beslissing aan de representatieve organisatie meegedeeld. Ze beschikt over een termijn van dertig dagen vanaf de kennisgevingsdatum om haar opmerkingen mee te delen aan de leden van het Verenigd College. Ze kan ook vragen om gehoord te worden door de administratie.
De met redenen omklede beslissing om de erkenning te weigeren wordt binnen dertig dagen na ontvangst van de opmerkingen of op de dag van de hoorzitting aan de organisatie meegedeeld.
Intrekking van erkenning
De leden van het Verenigd College die bevoegd zijn voor het gezondheidsbeleid kunnen te allen tijde de erkenning van een representatieve organisatie intrekken als ze niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden.
Wordt de erkenningingetrokken, dan wordt de met redenen omklede beslissing aan de organisatie meegedeeld. Ze beschikt over een termijn van dertig dagen vanaf de kennisgevingsdatum om haar opmerkingen mee te delen aan de leden van het Verenigd College. Ze kan ook vragen om gehoord te worden door de administratie.
De met redenen omklede beslissing om de erkenning in te trekken wordt binnen dertig dagen na ontvangst van de opmerkingen of op de dag van de hoorzitting aan de organisatie meegedeeld.
Verlenging van erkenning
Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur van de erkenning stuurt Vivalis, de administratie van de Diensten van het Verenigd College, een formulier naar de voorzitter van de organisatie om de erkenning te verlengen. Dat formulier moet, behoorlijk ingevuld en ondertekend, binnen dertig dagen na de ontvangst ervan worden teruggezonden, samen met de nodige documenten. De procedure om de erkenning te verlengen is dezelfde als de erkenningsprocedure.
Relevante wetgeving
Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 23 november 2023 betreffende de erkenning en de subsidiëring van de representatieve organisaties van de ziekenhuissector (Justel-databank (fgov.be))
Ordonnantie van 4 april 2019 betreffende het ziekenhuisbeleid, gewijzigd door de ordonnantie van 5 oktober 2023 tot wijziging van de ordonnantie betreffende de oprichting, de erkenning, de programmatie en de erkenningsprocedures van de ziekenhuizen, vormen van samenwerkingsverbanden tussen ziekenhuizen of ziekenhuis-activiteiten, met betrekking tot de representatieve organisaties van de ziekenhuissector (Justel-databank (fgov.be)).