Erkenning van initiatieven voor beschut wonen

Voorwaarden?

Een initiatief voor beschut wonen moet uitgaan van een erkend samenwerkingsverband van psychiatrische instellingen en diensten, zoals bedoeld in hoofdstuk II van het koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende vaststelling van de normen voor de erkenning van samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten. 

Vivalis, de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC), is bevoegd voor de vaststelling van de normen en de erkenning van samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten en plaatsen in initiatieven voor beschut wonen. Iriscare, een instelling van openbaar nut van de GGC, is op zijn beurt bevoegd voor de financiering van plaatsen in initiatieven voor beschut wonen. 

De erkenningsvoorwaarden voor IBW's staan in het koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende vaststelling van de normen voor de erkenning van initiatieven van beschut wonen ten behoeve van psychiatrische patiënten. 

Hoe dien je een aanvraag in?

Het aanvraagdossier moet de volgende documenten bevatten:

A. Voor een (voorlopige) erkenning of verlenging van een erkenning

1. de ingevulde en ondertekende vragenlijst (BW-001 Aanvraag Erkenning Herlocatie)

2. de statuten van de vzw in geval van een nieuwe vzw of wijziging van de statuten; 

3. een kopie van de schriftelijke overeenkomst (met informatie over de vereniging) waaraan de vereniging onderworpen is, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 10 juli 1990 en goedgekeurd door de leden van het Verenigd College 

4. de specifieke toestemming om het IBW in gebruik te nemen en te exploiteren, als die is verleend door een andere bevoegde autoriteit 

5. in voorkomend geval, een plattegrond van de gemeenschapswoningen en kantoren waarop het doel van de ruimten en het aantal plaatsen per woning wordt aangegeven 

6. een kopie van de overeenkomsten tussen het IBW en een ziekenhuis met bedden met index A of een psychiatrisch ziekenhuis 

7. een kopie van de overeenkomsten tussen het IBW en een dienst of centrum voor geestelijke gezondheidszorg

8. in voorkomend geval, een lijst van de instellingen en/of diensten waarmee het IBW samenwerkt en waar het zijn opdrachten in een geïntegreerd zorgaanbod  integreert, naast het ziekenhuis en de dienst voor geestelijke gezondheidszorg 

9. een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de geldende brandveiligheidsvoorschriften zijn nageleefd en, in voorkomend geval, een brandveiligheidsattest dat is afgegeven en ondertekend door de burgemeester op basis van een brandweerverslag

10. een kopie van het huishoudelijk reglement (NL/FR)

11. een blanco kopie van een verblijfsovereenkomst

12. in voorkomend geval, een kopie van de overeenkomst getekend met de arts-specialist;

13. een kopie van het reglement voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (NL/FR)

14. een document met de data van de laatste vier teamvergaderingen en de aanwezigheidslijsten van personeelsleden die eraan deelnamen

15. in voorkomend geval, een kopie van het project van het IBW

16. in voorkomend geval, de arbeidsovereenkomsten van alle personen die na het laatste inspectiebezoek zijn aangeworven 

17. in voorkomend geval, de diploma's van de na het laatste inspectiebezoek aangeworven personen (alleen voor begeleidend en ondersteunend personeel)

18. alle andere relevante documenten en/of documenten die sinds de laatste controle zijn gewijzigd
     

B. Voor een verzoek om plaatsen te verhuizen: zie het deel "Verhuizen van plaats(en)" hieronder.
 

C. Voor een specifieke vergunning tot ingebruikname en exploitatie voor nieuwe plaatsen: wanneer een vereniging nieuwe IBW-plaatsen wil krijgen:

1. de ingevulde en ondertekende vragenlijst (BW-002 specifieke vergunning ingebruikname)

2. een document waarin de vereniging haar vraag om nieuwe IBW-plaatsen rechtvaardigt

3. alle andere relevante documenten en/of documenten die sinds de laatste controle zijn gewijzigd

D. Voor een verzoek om afwijking van de normen

1. de ingevulde en ondertekende vragenlijst (BW-003 Aanvraag Afwijking)
    
2. alle andere relevante documenten en/of documenten die sinds de laatste controle zijn gewijzigd

Waar moet de aanvraag voor erkenning naartoe gestuurd worden?

De aanvragen kunnen opgestuurd worden:

ofwel per post:

Vivalis 
Directie Gezondheid en Bijstand aan Personen 
Belliardstraat 71 bus 1
1040 Brussel

ofwel via e-mail naar het adres:

agrements-erkenningen@vivalis.brussels

ofwel digitaal via het Irisbox-platform Irisbox

Ieder dossier moet een ingevulde vragenlijst bevatten die verband houdt met het doel van de aanvraag, en de documenten die de administratie in staat stellen de aanvraag te analyseren. 
De opsomming van de vragenlijsten en formulieren voor de verschillende activiteiten en types instellingen vind je hier.

Stuur al je vragen over de erkenning van IBW's naar agrements-erkenningen@vivalis.brussels. 

Als in de loop van de erkenningsperiode gegevens worden gewijzigd waarop de (verlenging van de) erkenning is gebaseerd, moeten die onmiddellijk aan de administratie worden meegedeeld.

Hoe verloopt de procedure?

• Voorlopige erkenning 
• Erkenning 
• Verlenging van erkenning
• Verhuizen van plaats(en) 
• Intrekking van erkenning 
• Sluiting

Voorlopige erkenning

Deze procedure is van toepassing op een eerste erkenningsaanvraag. 

De administratie bevestigt de ontvangst van het dossier en geeft zo nodig aan welke documenten ontbreken om een voorlopige erkenning aan te vragen. 

Als het dossier volledig is en het IBW kan werken in omstandigheden die aan de vereiste normen voldoen, wordt een voorlopige erkenning verleend. Die wordt van kracht op de aanvraagdatum. In het tegenovergestelde geval wordt de voorlopige erkenning geweigerd. 

De voorlopige erkenning is geldig voor een termijn van één jaar en is één keer hernieuwbaar.

Erkenning

Tijdens de duur van de voorlopige erkenning gaat de administratie na of het IBW volgens de vereiste normen werkt. Er wordt een verslag opgesteld en naar het IBW verstuurd, dat vanaf de ontvangst van het verslag dertig dagen de tijd heeft om zijn opmerkingen mee te delen. 

Vervolgens wordt de erkenningsaanvraag van het IBW voorgelegd aan de Adviesraad van de GGC, samen met: 

• het verslag dat is opgesteld tijdens de voorlopige erkenning van het IBW 

• de eventuele opmerkingen van het IBW

Hij brengt zijn advies over de erkenningsaanvraag uit en bezorgt het aan het IBW, dat over een termijn van vijftien dagen beschikt om zijn opmerkingen mee te delen. 

De bevoegde ministers beslissen over de erkenningsaanvraag. De beslissing vermeldt het aantal plaatsen en hun locatie. 

De erkenning wordt verleend voor een periode van maximaal zes jaar, die kan worden verlengd. 

Verlenging van erkenning

Uiterlijk zes maanden voor de geldigheidsperiode van de erkenning verstrijkt, stuurt de administratie een vragenlijst naar de beheerder van het IBW om de erkenning te verlengen. Die vragenlijst moet volledig ingevuld en ondertekend binnen zestig dagen na ontvangst worden teruggestuurd, samen met de documenten 2 tot en met 18 in de lijst hierboven als er sinds de laatste erkenning wijzigingen zijn aangebracht. 

Met het oog op de verlenging van de erkenning controleert de administratie het IBW in kwestie. 

Het door de administratie opgestelde controleverslag wordt aan het IBW bezorgd, dat vanaf de ontvangst dertig dagen de tijd heeft om zijn opmerkingen mee te delen. 

De aanvraag om verlenging van de erkenning wordt voorgelegd aan de Adviesraad, samen met: 

• het verslag 

• de eventuele opmerkingen van het IBW 

Hij brengt zijn advies uit en bezorgt het aan het IBW, dat over een termijn van vijftien dagen beschikt om zijn opmerkingen mee te delen. 

De bevoegde ministers beslissen over de aanvraag om verlenging van de erkenning. De beslissing vermeldt het aantal plaatsen en hun locatie. 

De verlengde erkenning wordt verleend voor een periode van zes jaar, die kan worden verlengd. Die wordt van kracht op de dag die volgt op de einddatum van de erkenning die werd verlengd. 

Verhuizen van plaats(en)

Deze procedure is van toepassing als de locatie van een of meer erkende plaatsen verandert. 

De beheerder van het IBW informeert de administratie als een adres en/of het aantal erkende plaatsen op een adres wijzigt. 

Het dossier voor de aanvraag om verhuizing moet de volgende documenten bevatten: 

1. de ingevulde en ondertekende vragenlijst (BW-001 Aanvraag Erkenning Herlocatie) 

2. in voorkomend geval, een plattegrond van de nieuwe gemeenschapswoning(en) en kantoren waarop het doel van de ruimten en het aantal plaatsen per woning wordt aangegeven 

3. een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de geldende brandveiligheidsvoorschriften zijn nageleefd en, in voorkomend geval, een brandveiligheidsattest dat is afgegeven en ondertekend door de burgemeester op basis van een brandweerverslag

4. in voorkomend geval, de arbeidsovereenkomsten van alle personen die na het laatste inspectiebezoek zijn aangeworven 

5. in voorkomend geval, de diploma's van de na het laatste inspectiebezoek aangeworven personen (alleen voor begeleidend en ondersteunend personeel)

6. alle andere relevante documenten en/of documenten die sinds de laatste controle zijn gewijzigd

Met het oog op de verhuizing van een plaats of plaatsen controleert de administratie het nieuwe IBW in kwestie.

Het door de administratie opgestelde controleverslag wordt aan het IBW bezorgd, dat vanaf de ontvangst dertig dagen de tijd heeft om zijn opmerkingen mee te delen. 

De aanvraag om verhuizing van een plaats of plaatsen wordt voorgelegd aan de Adviesraad, samen met: 

• het verslag

• de eventuele opmerkingen van het IBW 

Hij brengt zijn advies uit en bezorgt het aan het IBW, dat over een termijn van vijftien dagen beschikt om zijn opmerkingen mee te delen. 

De bevoegde ministers beslissen over de aanvraag om verhuizing van een plaats of plaatsen. Het besluit vermeldt het aantal verhuisde plaatsen en het of de nieuwe adres(sen). 

Intrekking van erkenning

De bevoegde ministers kunnen te allen tijde de erkenning van een IBW intrekken wanneer het niet meer voldoet aan de erkenningsnormen en -voorwaarden. Ze bezorgen een gemotiveerd voorstel tot intrekking van de erkenning aan de beheerder van het IBW en bezorgen een kopie aan de Adviesraad. 

De beheerder beschikt over een termijn van vijftien dagen vanaf de kennisgevingsdatum om een verweerschrift in te dienen bij het secretariaat van de Adviesraad. Hij stuurt tegelijkertijd een kopie van zijn verweerschrift aan de bevoegde ministers. 

De Adviesraad onderzoekt het voorstel tot intrekking van de erkenning en deelt zijn advies aan de bevoegde ministers mee. 

De beslissing tot intrekking van de erkenning wordt gemotiveerd en meegedeeld aan de beheerder van de instelling. 

Sluiting

Tenzij de beheerder van het IBW beroep aantekent, leidt de beslissing van de bevoegde ministers om de erkenning te weigeren of in te trekken tot de sluiting van de betrokken plaatsen. 

Die beslissing wordt van kracht vanaf de elfde dag na de kennisgeving ervan. Na die datum mogen er geen bewoners meer worden toegelaten in de betrokken woningen. De beheerder moet ervoor zorgen dat de begeleiding van bewoners binnen drie maanden stopt. 

Bij een vrijwillige sluiting van een IBW deelt de beheerder die beslissing ten minste drie maanden voor de beoogde sluitingsdatum mee aan de bevoegde ministers en de administratie.