Loïc, administratief adjunct bij Vivalis

Loïc, administratief adjunct, neemt je mee achter de schermen van Vivalis. Samen met zijn collega's volgt hij onder andere de overheidsopdrachten van Vivalis op. Hij vertelt je er alles over.

Onze collega Loïc Laurent woont op een steen­worp van Namen en begon zijn carrière als dossierbeheerder bij een verzekeringsmaatschappij. In 2017 sloeg hij een andere weg in door bij Vivalis aan de slag te gaan.

"Als inwoner van Namen wist ik niets over Vivalis voordat ik solliciteerde", legt hij uit. Onze uiteenlopende bevoegdheden op het gebied van welzijn en gezondheid motiveerden hem om bij ons te komen. "Ik was meteen geïnteresseerd in de opdrachten van de administratie en enthousiast om ten dienste te staan van de burgers terwijl ik me sterk inzet voor sociale kwesties. Pas na mijn indiensttreding ontdekte ik de volle omvang van onze verantwoordelijkheden", legt Loïc uit.

Rol en betrokkenheid

Wanneer de directie verandert, wordt onze administratief adjunct in 2024 coördinator van de administratieve cel van de Dienst Overheidsopdrachten. Die cel volgt overheidsopdrachten op, van de uitschrijving tot de betaling ervan. Als coördinator vormt Loïc de schakel tussen de cel en zijn hiërarchie. "Dankzij die functie blijf ik op de hoogte van wat er in onze dienst gebeurt en van de voortgang van onze dossiers wanneer ze onze administratie verlaten. Met mijn diverse takenpakket heb ik een beter inzicht in de externe betrokkenheid en interne werking van Vivalis en zijn behoeften", zegt hij.

Superpapa

Begin 2025 werd Loïc de trotse vader van een schattig zoontje. Vivalis hecht belang aan het welzijn van zijn personeel en biedt 35 dagen verlof per jaar aan. Zo kunnen ouders hun gezin en hun carrière harmonieuzer combineren. Loïc getuigt: "Ik heb momenteel vaderschapsverlof. Ik heb mijn 20 dagen vaderschapsverlof zo kunnen verdelen dat ik minstens een dag per week thuis ben met mijn zoontje en mijn partner. Het verlof bij de administratie en hoe je het kan plannen is echt een voordeel", besluit hij.

Onmisbare vaardigheden voor administratieve uitmuntendheid

Op basis van zijn professionele ervaring noemt Loïc twee essentiële vaardigheden voor een administratief assistent: "Veelzijdigheid en organisatie. Om die job doeltreffend uit te voeren zou ik toekomstige medewerkers aanraden om niet bang te zijn voor de veelzijdigheid van de taken. Dat maakt elke dag net anders waardoor je niet in een routine rolt. En hoewel overheidsopdrachten op het eerste gezicht moeilijk kunnen lijken, volstaat een korte opleiding om de basisprincipes te begrijpen", verduidelijkt Loïc.

Wil je ontdekken welke andere profielen het leven van de Brusselaars verbeteren? Neem dan eens een kijkje op onze nieuwsrubriek die we regelmatig bijwerken.