Voorwaarden?
De diensten voor niet-dringend ziekenvervoer:
- waarborgen de fysieke en morele integriteit van de patiënten;
- eerbiedigen het welzijn van de patiënten;
- waarborgen transparantie van de tarieven, enerzijds ten opzichte van de patiënten en anderzijds ten opzichte van het Verenigd College, onder andere door de toegepaste tarieven op het internet te publiceren;
- leven het principe van de gelijkheid van behandeling na, meer bepaald zonder rechtstreekse of onrechtstreekse discriminatie van patiënten,
- waarborgen de grondwettelijke en wettelijke rechten en vrijheden van de patiënten waaronder de vrije keuze van de dienst voor niet-dringend ziekenvervoer, rekening houdend met hun gezondheidstoestand.
De erkenningsnormen staan vermeld in het besluit van het Verenigd College van 8 juli 2021 tot vaststelling van de erkenningsnormen waaraan de diensten van het niet-dringend ziekenvervoer moeten voldoen om erkend te worden.
Vanaf de datum van bekendmaking van het besluit in het Belgisch Staatsblad beschikken de diensten over vijf jaar om te voldoen aan de bepalingen betreffende de uiterlijke kenmerken van de voertuigen en de interventiekledij van de medewerkers.
Hoe dien je een aanvraag in?
De dienst moet een erkenningsaanvraag indienen bij Vivalis (de Administratie).
De aanvraag bevat de volgende documenten en inlichtingen:
- identiteit van de aanvrager;
- het ondernemingsnummer;
- de nodige documenten en verantwoordingsstukken om aan te tonen dat de aanvrager voldoet aan de erkenningsvoorwaarden of, indien nodig, een financieel plan waaruit blijkt dat de dienst over de nodige middelen beschikt om het vereiste materieel aan te kopen en het nodige personeel aan te werven;
- een kopie van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid;
- een lijst met de personeelsleden en de verantwoordingsstukken met betrekking tot hun kwalificaties en hun kennis van het Nederlands en het Frans;
- de documenten en inlichtingen betreffende de technische kenmerken en de uitrusting van de ambulances en de lichte ziekenwagens en betreffende de hygiënenormen, het ad hoc patiëntenvervoer en de ambulanciersuitrusting;
- de gegevens over de toegepaste tarieven en de berekeningscriteria;
- het aantal voertuigen waarover de aanvrager beschikt, het merk, de nummerplaten, de inverkeerstellingsdata en alle bij technische controles bezorgde documenten;
- alle andere informatie of documenten die schriftelijk aan de aanvrager worden gevraagd in het kader van het onderzoek van de erkenningsaanvraag als de voorgelegde documenten niet volstaan om over de aanvraag te beslissen.
Waar moet de aanvraag voor erkenning naartoe gestuurd worden?
De aanvragen kunnen opgestuurd worden:
ofwel per post:
Vivalis
Directie Gezondheid en Bijstand aan Personen
Belliardstraat 71 bus 1
1040 Brussel
ofwel digitaal via het Irisbox-platform Irisbox
Ieder dossier moet een ingevuld formulier/vragenlijst bevatten die verband houdt met het doel van de aanvraag, en de documenten die de administratie in staat stellen de aanvraag te analyseren.
Lijst met formulieren/vragenlijsten
Elke vraag met betrekking tot de goedkeuring van zorginstellingen kan worden gestuurd naar het volgende adres: agrements-erkenningen@vivalis.brussels
Als deze gegevens tijdens de erkenningsperiode wijzigen en die wijzigingen de naleving van de erkenningsvoorwaarden kunnen beïnvloeden, moeten die onmiddellijk worden meegedeeld aan de leden van het Verenigd College, bevoegd voor het gezondheidsbeleid (de ministers).
Hoe verloopt de procedure?
- Voorlopige erkenning
- Erkenning
- Hernieuwing van erkenning
- Weigering van een erkenning en intrekking van een (voorlopige) erkenning
- Dringende intrekking van een (voorlopige) erkenning
Voorlopige erkenning
De Administratie onderzoekt de aanvraag en legt zijn opmerkingen voor advies aan het permanente overlegcomité (de Commissie) voor. De Commissie is een adviesorgaan samengesteld uit vertegenwoordigers van sectoren betrokken bij niet-dringend ziekenvervoer, gelast om voorstellen, adviezen en aanbevelingen te formuleren voor het Verenigd College.
De Commissie formuleert haar standpunt binnen de dertig dagen na voorlegging van het dossier.
De adviezen van de Administratie en de Commissie worden daarna aan de leden van het Verenigd College bezorgd, zodat die een beslissing kunnen nemen.
Bij een negatief advies bezorgen de leden van het Verenigd College de opmerkingen van de Administratie en de Commissie aan de aanvrager.
De leden van het Verenigd College kennen een voorlopige erkenning van zes maanden toe aan aanvragers die voor de eerste keer een ontvankelijke erkenningsaanvraag indienen met een financieel plan waaruit blijkt dat de dienst over de nodige middelen beschikt om het vereiste materieel aan te kopen en het nodige personeel aan te werven.
De voorlopige erkenning wordt toegekend voor een periode van zes maanden, die één keer hernieuwbaar is.
De Administratie deelt de beslissing aan de aanvrager mee.
De dienst verbindt zich ertoe om de periode van de voorlopige erkenning te gebruiken om te voldoen aan alle door het Verenigd College bepaalde erkenningsnormen.
Erkenning
In de periode van de voorlopige erkenning behandelt de Administratie het dossier, inspecteert het de dienst en brengt het minstens twee maanden voor het verstrijken van de voorlopige erkenning een advies uit over de toekenning of weigering van de erkenning.
Het dossier wordt voor advies aan de Commissie voorgelegd. Die neemt een beslissing binnen de dertig dagen vanaf de dag na de dag waarop het dossier ontvangen wordt.
De adviezen van de Administratie en de Commissie worden daarna aan de leden van het Verenigd College bezorgd, zodat die een beslissing kunnen nemen.
Indien aan deze formaliteiten niet kan worden voldaan, kan de voorlopige erkenning éénmalig zes maanden verlengd worden.
De erkenning wordt toegekend voor een periode van zes jaar. Ze kan worden hernieuwd.
De erkende dienst voor niet-dringend ziekenvervoer die zijn activiteiten tijdelijk staakt of stopzet, brengt de Administratie daar onmiddellijk van op de hoogte, per brief of per e-mail.
Hernieuwing van een erkenning
Uiterlijk zes maanden na het verstrijken van een lopende erkenning moet de hernieuwing aangevraagd worden. Dat moet volgens dezelfde vorm en procedure gebeuren als bij de erkenningsaanvraag.
Weigering van een erkenning en intrekking van een (voorlopige) erkenning
Als de Administratie een voorstel opstelt:
- tot weigering van hernieuwing van een erkenning;
- tot intrekking van een erkenning;
- tot intrekking van een voorlopige erkenning;
brengt het de aanvrager daarvan op de hoogte.
De Administratie deelt hem ook mee dat hij over 15 dagen beschikt na ontvangst van de kennisgeving om aangetekend zijn opmerkingen te bezorgen.
De aanvrager kan indien nodig om een gesprek vragen. De Administratie nodigt de aanvrager daarvoor aangetekend uit en vermeldt daarbij de locatie en het uur van het gesprek. In de uitnodiging wordt vermeld dat de aanvrager zich door een advocaat kan laten bijstaan. Vier leden van de Commissie nemen aan dat gesprek deel.
De Administratie vult het dossier aan met de schriftelijke opmerkingen van de aanvrager, alle verzamelde nuttige inlichtingen en documenten en, desgevallend, het proces-verbaal van het gesprek met de aanvrager.
De Administratie stelt binnen de zeven dagen vanaf het gesprek - of als er geen gesprek heeft plaatsgevonden, na ontvangst van de documenten - een verslag op en bezorgt dat aan de Commissie. Die moet de Administratie binnen de tien werkdagen haar advies en eventuele aanbevelingen bezorgen. Nadat die termijn verstreken is, bezorgt het bestuur het dossier aan de leden van het Verenigd College, die binnen de maand na ontvangst van het dossier een beslissing nemen.
Dringende intrekking van een (voorlopige) erkenning
Als de Administratie een voorstel tot dringende intrekking van een erkenning of een voorlopige erkenning opstelt, laat het dat aan de aanvrager weten.
De Administratie deelt hem ook mee dat hij over dertig dagen beschikt na ontvangst van de kennisgeving om aangetekend zijn opmerkingen te bezorgen.
De aanvrager kan indien nodig om een gesprek vragen. De Administratie nodigt de aanvrager daarvoor aangetekend uit en vermeldt daarbij de locatie en het uur van het gesprek. In de uitnodiging wordt vermeld dat de dienst zich door een advocaat kan laten bijstaan. Vier leden van de Commissie nemen aan dat gesprek deel. Als geweigerd wordt om zich te laten vertegenwoordigen of zich te verdedigen, wordt dat in het proces-verbaal van het gesprek opgenomen.
De Administratie vult het dossier aan met de schriftelijke opmerkingen van de aanvrager, alle verzamelde nuttige inlichtingen en documenten en het proces-verbaal van het gesprek met de aanvrager.
De Administratie stelt binnen de drie werkdagen vanaf het gesprek - of als er geen gesprek heeft plaatsgevonden na ontvangst van de documenten - een verslag op, dat het aan de Commissie bezorgt. Die moet het bestuur binnen de vijf werkdagen haar advies en aanbevelingen bezorgen. Na die termijn bezorgt de Administratie het dossier aan de leden van het Verenigd College, die binnen de tien dagen na ontvangst van het dossier een beslissing nemen.
Lijst met de erkende diensten
Het besluit trad in werking op 1 september 2021. De lijst van erkende diensten zal worden bijgewerkt naarmate er aanvragen om erkenning worden ontvangen.
Lijst met de erkende diensten - Juli 2024