Er worden veel instellingen gecontroleerd: algemene en revalidatieziekenhuizen, psychiatrische ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen (PVT), initiatieven voor beschermde huisvesting (IBW), geestelijke gezondheidsdiensten, niet-dringend ziekenvervoer, thuiszorgdiensten, centra die voor de eerste sociale opvang zorgen en diensten voor justitieel welzijnswerk, centra voor gezinsplanning, centra voor daklozen.
De procedures met betrekking tot de administratieve controles
De administratieve controles worden uitgevoerd in het kader van de volgende procedures:
- de nieuwe erkenning of vergunning;
- de hernieuwing van de erkenning of vergunning;
- de wijziging (indien nodig) van de erkenning of vergunning;
- de stopzetting van een instelling: sluiting, intrekking van de erkenning, enz.
Gehanteerde methode voor de administratieve controle
De administratieve controles verlopen in 5 fasen:
- planning van de controles;
- kennisname van het volledige dossier van de betrokken instelling, dat vooraf door de andere directies van Vivalis of door Iriscare werd bezorgd;
- uitvoering van de eigenlijke controle (contactopname met de betrokken instelling, uitvoering van wettigheids- en conformiteitscontroles via diverse controlemethodes: controlebezoek op het terrein, documentaire analyse, opvolging per telefoon of e-mail, vragenlijst, enz.).
- conclusie van de controle (slotvergadering, opmaak van een controleverslag, herlezing en mededeling van het verslag);
- opvolging van de conclusies van de controle en van de lopende procedures.
De administratieve controle wordt afgerond met de opmaak en de bezorging van een controleverslag aan de Dienst Gezondheid en Bijstand aan Personen.
Andere taken van de Dienst Administratieve Controle
- Expertise bieden bij het opstellen en wijzigen van wetgeving en voorschriften met betrekking tot de gecontroleerde sectoren.
- Deelnemen aan verschillende afdelingen van adviesraden.